Zapisz się na pokaz
Case Study · Dogfood Proof · LIVE

NF App, Operations CRM
dla agencji digital

Jak app.naszefirmy.de prowadzi klientów od zapytania do strony na żywo i katalog ponad 90 profili polskich firm w Niemczech (stan 1.10.2026). Daniel solo, z systemem zbudowanym w PromptProtocol.

90+
profili firm w katalogu
Live
od zapytania do strony
CAPI
konwersje do Meta
Testy
automatyczne, przed każdym wgraniem
Problem

Dwa produkty, jeden właściciel, chaos między mailem, plikami, fakturami

NaszeFirmy.de to dwie usługi pod jedną marką: (1) katalog polskich firm w Niemczech (ponad 90 profili firm, stan 1.10.2026) i (2) WebFactory, agencja digital dla polskich Handwerkerów (logo, strona, wizytówka Google; aktualne ceny: cennik na naszefirmy.de).

Daniel obsługuje wszystko solo. Bez systemu cykl klienta wygląda tak: lead z Meta → email z briefem → logo w pliku → strona w innym repo → GMB w przeglądarce → fakturowanie ręczne. Pytanie "gdzie jest klient X, co już zrobiłem?" nie ma jednej odpowiedzi.

Bez systemu = recurring revenue ginie, klient czeka dłużej, faktura wystawiana tygodniami po dostawie.

Rozwiązanie

NF App, control center na app.naszefirmy.de

Stack: React 18 + Express 5 + PostgreSQL + JWT auth + Helmet + CORS + rateLimit. PM2 + nginx + Let's Encrypt. Każda akcja zapisana w activity timeline.

Dashboard KPI

Follow-up queue, opened uploads, blockers, dzisiejsze akcje.

Klienci sortable

Stages lead → intake → in_progress → delivered → live + waiting_on + next_action_date.

Projekty stepper

Logo / strona / GMB per klient, status per etap, link do GDrive z plikami.

Intake submissions

Tally form → auto-client w DB → fuzzy match 0.6 z istniejącym (zero duplikatów).

Meta CAPI integration (server-side)

Automatyczny Purchase event przy zmianie statusu na sold/delivered/live → Meta widzi konwersję mimo iOS 17 ATT i zniknięcia third-party cookies.

Liczby realne

Co NF App teraz obsługuje (live z DB)

Profile firm w kataloguponad 90
Cykl klienta w jednym miejsculead → live
Ceny usługcennik na naszefirmy.de

Stan 1.10.2026. Źródło: serwer katalogu NaszeFirmy (lista profili).

Cykl klienta

Od zapytania do strony na żywo, krok po kroku

1
Lead z Meta Lead Ad lub Tally → DB INSERT, status=lead.
2
Intake, klient odbiera link, wypełnia szczegóły (firma, branża, USt-IdNr, domena). Status → intake.
3
Logo brief: kilka koncepcji przygotowanych z AI. Status logo → in_progress.
4
Wybór + finalizacja: pliki logo, zasady marki i portal do pobrania. Status logo → delivered.
5
Strona: z gotowego szablonu WebFactory (HTML, CSS, lokalne czcionki zgodne z DSGVO). Deploy Hostinger.
6
GMB, audyt + korekta + SEO opis + QR opinie + zdjęcia.
7
Live, raport oddania, faktura Lexware. Status → live. CAPI Purchase event fire (Meta widzi konwersję server-side).
Wnioski

Jeden właściciel + system = pełna agencja digital

NF App pokazuje że jeden właściciel z systemem może obsłużyć cały cykl agencji digital. Bez systemu = chaos między mailami, plikami i fakturami. Z systemem = jeden cockpit, każdy klient widoczny od pierwszego dotknięcia do live'a.

Chcesz takie operations w swojej firmie?

Firmy usługowe tracą zapytania na chaosie między mailem, WhatsAppem i plikami. Zacznij od Self-Check (5 min), sprawdź gdzie tracisz pieniądze.

Zrób Self-Check (5 min) Uruchom pilot