Bez systemu: chaos między 7 kanałami
SelfDevelopment Personalvermittlung pośredniczy w zatrudnieniu polskich pracowników u niemieckich pracodawców. Kandydaci wpadają z 7+ kanałów: Meta Lead Ads, formularz CV, WhatsApp, telefon, polecenia, mailing, organic. Klienci-pracodawcy z osobnych źródeł.
Każdy lead wymaga: pierwszy kontakt <5 min (speed-to-lead +391% konwersji), kwalifikacja, dopasowanie kandydat ↔ oferta, pakiet powitalny, kontrakt, faktura start fee 300€, success commission.
Bez systemu = leady giną w WhatsAppach Ady, follow-up zależy od pamięci, faktury wychodzą z opóźnieniem.
SD App: 91 endpointów, 33 tabele, 1 cockpit
Express 5 + PostgreSQL + React SPA na VPS. Kluczowe moduły:
Pipeline kandydatów
Jedna kolejka z 7 kanałów, status, owner, next action date, AI suggestions (która oferta dopasuje).
BIURO (Paulina)
Automatyczne fakturowanie przez Lexware API, processInvoicePaid hooks, payment checkbox.
Speed-to-Lead
Meta Lead Ad → webhook → SD App → notification recruiter w ciągu sekund.
PROGNOZA
AI-driven forecast revenue na podstawie pipeline + historical conversion.
CAPI integration
Meta Conversions API server-side, automatyczny Purchase event przy każdym sukcesie (300€ start fee). Confirmed live deployment.
Jedna osoba (Cornelia) zamiast dwóch
Po wdrożeniu, jedna osoba (Cornelia Stalmach, Vertriebsmanagerin) obsługuje cały SD sales pipeline — 96 facebook_lead_ads leadów / 30 dni, 121 wins z manual closes / 30 dni.
Przed systemem: 2 osoby ledwie nadążały i 30%+ leadów ginęło między WhatsAppami a CRM.
Realne, sprawdzalne
| Kandydaci w bazie (lifetime) | 1.866 |
| Leady sprzedażowe 30d | 449 |
| Zamknięte deale (lifetime) | 138 |
| Revenue 2025 (BWA netto) | 261.071 € |
| Q1 2026 (Scorecard brutto) | 76.266 € |
| Czas reakcji na lead | < 5 min |
| Team (full-time / minijob) | 4 + 4 |
AI Lead Operations to nie teoria
SD App to dowód że AI Lead Operations nie jest teoretyczne. To system który codziennie obsługuje cykl:
Pełna autonomia: zero ręcznego excel'a, zero zapominanych follow-upów, każda decyzja widoczna w cockpicie właściciela. Ten sam wzorzec wdrażamy klientom w pakietach Audyt / Pilot / System.
Chcesz takie operations dla swojej firmy?
Zacznij od 5-minutowego Self-Check (zero email gate, wynik od razu) albo bezpośrednio od Audytu 490€.