Zapisz się na pokaz
Case Study · Dogfood Proof · LIVE

SD App, Lead Operations
dla agencji pośrednictwa

Jak własna agencja Daniela (SelfDevelopment Personalvermittlung) prowadzi 3 269 kandydatów, 400 nowych w 30 dni i 231 leadów od firm w 30 dni (stan 1.10.2026), używając systemu zbudowanego w PromptProtocol.

3 269
kandydatów w bazie
400
nowych w 30 dni
231
leadów firm / 30 dni
213
tabel w bazie
Problem

Bez systemu: chaos między wieloma kanałami

SelfDevelopment Personalvermittlung pośredniczy w zatrudnieniu polskich pracowników u niemieckich pracodawców. Kandydaci wpadają z wielu kanałów: Meta Lead Ads, formularz CV, WhatsApp, telefon, polecenia, mailing, organic. Klienci-pracodawcy z osobnych źródeł.

Każdy lead wymaga: szybki pierwszy kontakt, kwalifikacja, dopasowanie kandydat ↔ oferta, pakiet powitalny, kontrakt, faktura start fee 300€, success commission.

Bez systemu = leady giną w WhatsAppach Ady, follow-up zależy od pamięci, faktury wychodzą z opóźnieniem.

Rozwiązanie

SD App: 213 tabel w bazie, jeden pulpit

Express 5 + PostgreSQL + React SPA na VPS. Kluczowe moduły:

Pipeline kandydatów

Jedna kolejka ze wszystkich kanałów, status, owner, next action date, AI suggestions (która oferta dopasuje).

BIURO (Paulina)

Automatyczne fakturowanie przez Lexware API, processInvoicePaid hooks, payment checkbox.

Speed-to-Lead

Meta Lead Ad → webhook → SD App → notification recruiter w ciągu sekund.

PROGNOZA

AI-driven forecast revenue na podstawie pipeline + historical conversion.

CAPI integration

Meta Conversions API server-side, automatyczny Purchase event przy każdym sukcesie (300€ start fee). Confirmed live deployment.

Operator

Jedna lista zamiast kilku WhatsAppów

Wszystkie zapytania od firm i kandydatów trafiają na jedną listę: z reklam, formularzy, WhatsAppa i maila. W 30 dniach do 1.10.2026 było to 231 leadów od firm i 400 nowych kandydatów. Agent AI odpowiada kandydatom po polsku, a człowiek decyduje o klientach i pieniądzach.

Liczby

Realne, sprawdzalne

Kandydaci w bazie3 269
Nowi kandydaci w 30 dni400
Leady sprzedażowe od firm w 30 dni231
Tabele w bazie aplikacji213

Stan 1.10.2026. Źródło: baza aplikacji SD App, sprawdzone drugim zapytaniem.

Wnioski

AI Lead Operations to nie teoria

SD App to dowód że AI Lead Operations nie jest teoretyczne. To system który codziennie obsługuje cykl:

lead kontakt oferta kontrakt faktura success

Pełna autonomia: zero ręcznego excel'a, zero zapominanych follow-upów, każda decyzja widoczna w cockpicie właściciela. Ten sam wzorzec wdrażamy klientom w pakietach Audyt / Pilot / System.

Chcesz to samo

Chcesz takie operations dla swojej firmy?

Zacznij od 5-minutowego Self-Check (zero email gate, wynik od razu) albo bezpośrednio od Audytu 490€.